Tipos documento

Figura 6.3. Tipos de documento

Tipos de documento

SoluPYMEPreferenciaTipos documento


Lista todos los tipos de documentos que posee el Software, para modificar un consecutivo o cambiar la configuración seleccione el documento y oprima dobleclick o el boton

Configuración general

Figura 6.4. Configurar opciones del documento

Configurar opciones del documento

SoluPYMEPreferenciasTipos DocumentoDoble click en un tipo de documentoConfiguración


Tipo de documento: Tipo de documento maestro, pueden crear varios tipos de Documento Factura de venta con diferentes configuraciones o cotizaciones de venta, Ejemplo Facturas remisionadas (con manejo de inventario o resta dentro del mismo).

Codigo: Codigo del tipo de documento.

Descripción: Descripción del tipo de documento.

Formato de impresion: Para usuarios que contraten formatos personalizados alli aparece el formato propio, en caso contrario solo es por defecto.

Orden - Prioridad: Cuando crea varios documentos del mismo tipo de documento maestro, este selecciona por defecto el de mayor prioridad (el 1 es mayor que el 2 en prioridad).

Cantidad de decimales: Al hacer los calculos con cuantos decimales desea trabajar, en Colombia son ceros, no existen centavos.

Ceros izquierda: Al mostrar el consecutivo cuandos ceros a la izquierda desea mostrar.

Maximo Registros: Hay hojas muy pequeñas o desean controlar el limite de items por factura.

Tipo de moneda: Tipo de moneda por defecto, esta preconfigurado el peso colombiano.

Tipo de facturación: Seleccione para empresas o sociedades régimen común, para un profesional independiente régimen simplificado (CUENTA DE COBRO).

Los productos tienen IVA incluido: Cada vez que crea un documento y selecciona el articulo agrega el valor unitario y no el valor neto (sin iva).

Factor de cambio en el inventario: Cada vez que crea un documento que operación va hacer en el articulo lo siguiente:

Neutral (No modifica): Si selecciona esta opción NO descuenta ningun valor en el inventario.

Suma al inventario: Si selecciona esta opción suma al inventario la cantidad ingresada en la operación.

Resta al inventario: Si selecciona esta opción resta al inventario la cantidad ingresada en la operación.

Nota

Se puede puede facturar sin tener ningun producto en el inventario por eso la Factura de venta es NEUTRAL, la remisión es el documento que descuenta las unidades del inventario o seleccione la opción Suma al inventario en la factura de venta y quedara una factura remisionada.

Consecutivos

Inicial: Desde donde comienza el software a controlar los consecutivos.

Final: Hasta donde comienza el software a controlar los consecutivos

Actual: El consecutivo actual, si su facturación ya esta avanzada puede configurar este.

Resolución DIAN

Figura 6.5. Configurar opciones DIAN

Configurar opciones DIAN

SoluPYMEPreferenciasTipos DocumentoDoble click en tipo de documento (FACTURA DE VENTA) DIAN


Resolución: Numero autorización de facturación de la DIAN.

Fecha de autorización: Fecha de la autorización de la DIAN.

Numeración desde: Numeración aprobada desde

Numeración hasta: Numeración aprobada hasta.

Prefijo: Prefijo del documento que se mostrara antes del consecutivo (Puede ser tambien una opción para la DIAN).

Sufijo: Sufijo del documento (no es obligatorio ni pertenece a la DIAN).

Nota

DIAN: Direccón de impuestos nacionales de Colombia

Impresión del documento

Figura 6.6. Configuración del documento

Configuración del documento

SoluPYMEPreferenciasTipos DocumentoDoble click en un tipo de documentoSistema


Imprimir encabezado de la empresa: Cada vez que imprima este documento imprimira el encabezado.

Imprimir logotipo de la empresa: Puede seleccionar esta opción si en vez del encabezado quieres imprimir el logotipo (320x100 pixeles).

Nota

Quita las dos opciones de arriba y te queda un espacio en blanco que lo puedes utilizar con hojas preimpresas.

Imprimir fondo en el papel: Selecciona esta opción si desea imprimir un fondo o una marca de agua en el papel de la impresión o al generar el PDF.

Nota

La incorporación de la imagen empieza desde la parte inferior izquierda hasta subir a la superior derecha, haz calculos para centrar o dibujar.

Color impresión del consecutivo: Visualmente en el diseño de la factura la impresion del consecutivo es rojo lo puedes cambiar a un negro u otro color.

Solo mostrar terceros: Cuando se crea un documento y selecciono o busco un tercero el filtra por los tipos de tercero seleccionados en esta opción.

Ejemplo 6.1. Solo mostrar terceros en un documento.

Facturas de venta solo busca o muestra clientes, ordenes de compra solo buscara o mostrara proveedores.


Contabilidad

Figura 6.7. Configuración de la contabilidad para exportar

Configuración de la contabilidad para exportar

SoluPYMEPreferenciasTipos DocumentoDoble click en un tipo de documentoContabilidad


Configurar la cuenta y la naturaleza debito/credito a que pertenece el sistema para exportar.